TietosuojaselosteSUURET TAIDEMATKAT ry Y-tunnus 2011223-7
SUURET TAIDEMATKAT – yhdistys ry :n jäsenrekisteri EU:n tietosuoja-asetus 2016/679 Henkilötietolaki 523/1999
Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot Eeva Väänänen, puheenjohtaja, Mannerheimintie 56 B 16, 00260 Helsinki, eeva.vaananen@elisanet.fi p. 040 5811 720 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn laillinen peruste Yhdistyslain mukaan Suuret Taidematkat ry:n hallituksen on pidettävä yhdistyksen jäsenistä luetteloa. Jäsenrekisteristä vastaa yhdistyksen puheenjohtaja. Jäsenrekisteriin tallennettuja tietoja käytetään jäsenpostitukseen ja - tiedotukseen.Tietoja säilytetään luottamuksellisesti, eikä niitä luovuteta ulkopuoliseen käyttöön. Poikkeuksena on jäsenrekisterin luovuttaminen tilitoimistolle – MST yhtiöt Oy Tilitoimisto- jonka kanssa Suuret Taidematkat ry:llä on kirjallinen sopimus siitä, että rekisterin henkilötietoja käytetään ainoastaan yhdistyksen laskutukseen niin pyydettäessä. Jäseneksi ilmoittautuneelle kerrotaan, että hänen henkilötietonsa tullaan lisäämään jäsenrekisteriin ja että hänelle tullaan lähettämään tiedotteita sähköposteitse tai haluttaessa kirjepostina. Rekisterin tietosisältö Rekisteriin tallennetaan jäseneksi ilmoittautuneen henkilön nimi, sähköpostiosoite, osoite, ja puhelinnumero. Rekisterin suojauksen periaatteet Rekisterin tiedot on suojattu asiattomalta katselulta, muuttamiselta ja hävittämiseltä. Suojaus perustuu käyttövaltuushallintaan, tietokantojen ja palvelinten tekniseen suojaukseen, tilojen fyysiseen suojaukseen, tietoliikenteen suojaukseen ja tietojen varmuuskopiointiin. Tarkistusoikeus ja oikeus poistaa tiedot Jokaisella rekisteriin merkityllä on oikeus tarkistaa rekisteriin merkitys tiedot. Rekisteröidyllä on oikeus kieltää käsittelemästä häntä koskevia tietoja ja perua suostumuksensa niiden käyttöön. Tarpeettomien tietojen hävittäminen Jäsenrekisteristä poistetaan henkilön tiedot hänen erotessaan yhdistyksestä. |
